Göteborgs Friidrott hälsar välkomna till Slottsskogsvallen och Göteborg Friidrott Grand Prix, den sista av tre deltävlingar i 2018 års Folksam Grand Prix-serie.

PM
Göteborg Friidrott Grand Prix, Slottskogsvallen 18 Augusti 2018

Tävlingen
Tävlingsarena: Slottsskogsvallen
Projektledare: Henrik Eliasson +46 70 435 31 34, henrik.eliasson@goteborgfriidrott.se Vice PL: Alexander Nilsson +46 705 81 52 41, alexander.nilsson@goteborgfriidrott.se
Aktivas kontakt: Mario Bassani + 46 70 485 00 01, + 1310 709 1796 goteborg_gp@goteborgfriidrott.se
Hemsida: www.goteborggp.se

Anmälan
Via www.trackandfield.se senast 8/8. Arrangören förbehåller sig rätten att begränsa startfälten. Detta gäller efterprogrammet och inte huvudtävlingarna där all anmälan går via Mario Bassani + 46 70 485 00 01.

Efteranmälan
I undantagsfall finns det utrymme för efteranmälan. Efteranmälan sker genom personlig kontakt med Mario Bassani + 46 70 485 00 01. Avgiften för godkänd efteranmälan är 240 kr/gren. Under tävlingsdagen mottages inga efteranmälningar.

Återbud
Samtliga återbud skall meddelas via mail till goteborg_gp@goteborgfriidrott.se eller på telefon till Mario Bassani + 46 70 485 00 01. Återbud skall meddelas senast kl. 18.00 dagen före tävlingsdagen, i annat fall debiteras en TRASSELAVGIFT PÅ 1000 KRONOR.

Träning
Träningsmöjlighet finns i Friidrottens Hus fredagen den 17/8 mellan kl. 10.00-19.00. På tävlingsarenan kommer byggnationer att pågå och träningsmöjligheten är begränsad men med respekt för byggnationer kan man träna mellan kl. 14.00 och 19.00 under fredagen. Träning lördag endast i Friidrottens Hus. Ackreditering gäller för alla entréer.

Egna redskap
Egna redskap lämnas för kontroll till tekniske ledaren senast 90 minuter före utsatt starttid. Redskapen lämnas i Friidrottens Hus, samma plats där nummerlapparna hämtas.

Nummerlappar
Nummerlapp hämtas personligen i Friidrottens Hus i samband med avprickning. Nummerlappsutdelningen öppnar kl. 15.00 på tävlingsdagen. Nummerlapp skall bäras fram (i höjdhopp får nummerlapp bäras på ryggen) samt vara fullt synlig. Reklamen får ej vikas bort. Hämtning av nummerlapp och avprickning skall ske senast 60 minuter före grenstart.

Tävlingsdräkt
Aktiva tävlar i reglementsenlig klubbdräkt, alternativt i egen sponsors dräkt. Detta är en internationell tävling och därför kommer för stora loggor att tejpas över.

Uppvärmning
Uppvärmning kan ske på grönytor utanför Slottsskogsvallen och i Slottsskogen. Kastuppvärmning med träningsredskap genomförs på kastplanen vid Friidrottens Hus. Det finns även möjlighet att värma upp inomhus i Friidrottens Hus. Ingen uppvärmning får förekomma på tävlingsarenan före grenens gemensamma inmarsch.

Heatindelning
I löpningarna gäller seedade heat med tiderna avgörande för slutlig placering. Heatindelning kommer att publiceras på vår hemsida www.goteborggp.se och i appen Roster Athletics. Eventuella ändringar meddelas under tävlingsdagen och finns i Friidrottens Hus.

Hopphöjder
Hopphöjderna beslutas närmare tävlingen och kommer att publiceras på hemsidan www.goteborggp.se och i appen Roster Athletics.

Spiklängd
Maxlängden på spikar är 7 mm i löpgrenar och 9 mm i teknikgrenar.

Upprop/inmarsch
Samling sker i Callroom, som är beläget inne i Friidrottens Hus. Hopp samt kast samling 45 minuter före utsatt starttid, inmarsch 40 minuter före. Löpgrenar samling 25 minuter före utsatt starttid, inmarsch 20 minuter före.

Innerplan
Det är absolut förbjudet för aktiva och ledare att vistas på innerplan utan giltig ackreditering och detta gäller särskilt av säkerhetsskäl!

Utmarsch
Utmarscherna styrs av respektive grenledare i teknikgrenar efter avslutad tävling. Segraren skall gå direkt till prisutdelning, övriga lämnar innerplan via mixed zone. Segraren i löpgrenar hanteras av löpfunktionärer och hänvisas till uppsamlingsplatsen vid måltornets bottenvåning.

Prisceremonier
Prisutdelning sker omedelbart efter avslutad gren, endast till segraren. I löpgrenar med flera heat delas prispengar endast ut till deltagarna i A-heatet. Prispengar skickas till respektive förening i efterhand.

Mixed Zone
Alla aktiva måste passera genom mixed zone efter avslutad gren. Mixed zone är belägen strax efter målgången.

Protester
Protester lämnas in skriftligen till sekretariatet i måltornet tillsammans med en protestavgift om USD 100 (eller 850 SEK) senast 30 minuter efter det att resultaten kungjorts på resultattavlan.

Resultat
Ladda ner appen Roster Athletics för att följa Live-resultat. Appen finns att hämta gratis via App-Store eller Google Play.

Massage
Vi erbjuder massage för de tävlande på följande tider: Fredag 17/8 kl. 16.00-21.00 på hotellet Lördag 18/8 kl. 15.00-20.00 i Friidrottens Hus.

Aktivas entré
Ingång till Slottsskogsvallen sker via huvudentrén vid 100m-starten. Aktivas nummerlapp visas upp för entré.

Coachers entré
Medföljande coacher skall föranmälas till alexander.nilsson@goteborgfriidrott.se att få en ackreditering på plats. Coachackrediteringar hämtas i Friidrottens Hus vid nummerlappsutdelningen, och entrén är vid 100m-starten på Slottsskogsvallen.

Parkering
Avgiftsfri parkering för besökare finns i anslutning till Slottsskogsvallen samt på Dalens grusplaner.

Omklädningsrum/dusch
Finns i huvudbyggnaden vid Slottsskogsvallens reception.

Sjukvård
Physioterapeut, läkare och sjuksköterska finns tillgängliga under tävlingen.

Antidopingtester
Antidopingtester utförs av Riksidrottsförbundet i av dem utvalda grenar. Alla tävlande ska ha med giltig legitimation!

Ätbart till försäljning
På arenan finns möjlighet att köpa mat och fika.

Aktivas mat
Kl. 18.00–20.30 serveras mat till alla tävlande i tältet ovanför bortre kortsidan inne på arenan. Aktiva använder sin Athlete-ackreditering som matbiljett.

Tävlingshotell
Spar Hotell Majorna Karl Johansgatan 66-70 414 54 Göteborg Telefon: 031-751 07 00. Hemsida: www.sparhotel.se Epost: majorna@sparhotel.se

Telefonsamtal och betal-TV
Alla telefoner på hotellet kommer att vara låsta för utgående samtal. Även alla betalfunktioner via TV är låsta. Önskar du utnyttja något av ovanstående får du med eget betalkort låsa upp tjänsten via receptionen.

Utcheckning
Senast kl. 12.00 på söndag 19/8 ska du ha checkat ut från rummet och lämnat nyckeln i receptionen.

Frukost
Serveras på våning två, kl. 06.30-12.00 samtliga dagar.

Info och service för aktiva och coacher på hotellet
På Spar Hotel Majorna finns så kallat Athletes Office på våning två. Det är bemannat fredag 17/8, kl. 09.00-21.00, lördag 18/8 kl. 08.00-22.00 och söndag 19/8 kl. 08.00-15.00. Här finner ni PM, tidsprogram, kartor över Göteborg, samt transportservice. Telefonnumret till Athletes Office är 0738-44 69 26.

Måltider
Lunch fredag: i restaurangen på hotellet kl. 13.00–15.00 Middag fredag: i restaurangen på hotellet kl. 18.00–20.30 Lunch lördag: i restaurangen på hotellet kl. 13.30–15.30 Middag lördag: efter tävlingen i Slottsskogsvallens huvudbyggnad, vid första kurvan, kl. 18.00–20.30. Ackrediteringen gäller som matbiljett.

TITELSPONSOR

SPONSORER