PM för KARLSTAD GP 16 juli 2014
IF Göta Karlstad har den stora äran att hälsa samtliga deltagare hjärtligt välkomna till Karlstad GP, en deltävling i Folksam Grand Prix- serien. Vi hoppas på mycket publik, härlig stämning och bra resultat!
Tävlingsplats Tingvalla IP, Regementsgatan 8, 653 40 Karlstad. Det är skyltat på E18 både från Stockholms- och Oslohållen. Parkering Parkering för aktiva och ledare kommer att finnas på fältet och parkeringen norr om Tingvalla IP. Se skyltning.
Anmälningsavgift Anmälningsavgiften, ordinarie 120:-/gren, skall före tävlingens start vara inbetalt på IF Göta Karlstads pg 47 37 91-2.
Efteranmälan Det finns endast i undantagsfall utrymme för efteranmälan. Sådan sker genom personlig kontakt med Johan Engberg (se nedan) senast söndagen den 13 juli. Under tävlingsdagen mottages inga efteranmälningar. Efteranmälan kostar 240:-/gren.
Återbud Samtliga återbud skall meddelas via mail johan.engberg@ifgota.se eller på telefon 0730-35 00 55 senast kl 18.00 dagen innan tävling. Om inte så sker, debiteras en trasselavgift på 1000 kr.
Galahotell Officiellt Galahotell är Scandic Klarälven, tel 054-776 45 13, beläget ca 500m från Tingvalla IP.
Athletes’office På Scandic Klarälven finns en infodisk/Athletes’office, som är bemannad 14 till 17 juli. Där kan man få PM, tidsprogram, kartor över Karlstad, här meddelas också resetider etc. Nummerlappar delas ut på tävlingshotellet på tävlingsdagen fram till 11.30 för de som bor där. Övriga nummerlappar finns i aktivas entré bakom läktaren vid målet från 12.30 tävlingsdagen.
Massage Massör och sjukgymnast finns på Scandic Klarälven tisdag eftermiddag/kväll och onsdag fram till 13.00, bokning direkt på plats, det finns dock ett begränsat antal tider. Mer info vid athletes office.
Internet Det finns trådlöst internet på alla rum, kod hämtas i receptionen.
Gym/Pool Hotellet har ett gym och tillsammans med inomhuspoolen utgör det ett fint tillfälle för träning/relax.
Tidsprogram Definitivt tidsprogram kommer att finnas på hemsidan från 14 juli.
Väntelista I vissa grenar förebehåller vi oss rätten att begränsa antalet deltagare. Kontakta Johan Engberg 0730-35 00 55 eller besök vår hemsida, www.folksamgrandprix.se för information. . Heatindelning/Seedning Se www.folksamgrandprix.se. Ev korrigeringar som görs under tävlingsdagen uppsätts på anslagstavla vid uppropet och de aktivas läktare.
Entré För aktiva och ledare används entré vid Götas kansli bakom ståplatsläktaren. I samband med uppvärmning kan inpassering ske vid ordinarie ståplatsentré norr om arenan.
Aktivas läktare Aktiva och ledare hänvisas till ståplatsläktaren vid målet.
Omklädning Omklädningsrummen finns under huvudläktaren och det finns ett rum vardera för damer och herrar.
Nummerlappar/Avprickning Nummerlapp erhålls samtidigt som man skriver på avprickningslistan vid inpassering på arenan. Nummerlappsutdelningen är öppen från 12.30 den 16 juli. Absolut senaste avprickning är 90 min före grenstart.
Nummerlappar skall bäras både bak och fram, vara fullt synliga och reklamen får absolut inte vikas in.
Egna redskap De som önskar använda egna redskap ska senast 90 minuter före aktuell start lämna in redskapen för kontroll. Kontrollen sker vid vaktmästarbyggnaden i höjdhoppskurvan, öppet från 15.00.
Uppvärmning Uppvärmning sker på gräsytan norr om Tingvalla IP (matta för spikskolöpning finns här för uppvärmning) eller i den fina parken som ligger i anslutning till bostadskvarteret vid Karolinen. Kastuppvärmning kan ske på Massas Äng norr om arenan på andra sidan motorvägen.
Calling/inmarsch Calling och gemensam inmarsch sker bakom läktaren vid målet. Löpgrenar 15 minuter före start Häcklöpningar 20 minuter före start Höjd/Längd/Tresteg/Slägga/Spjut 30minuter före start Stavhopp 60 minuter före start
Klädkorgar Vid starten för löpgrenar kommer det att finnas klädkorgar till alla deltagare, efter starten transporteras dessa till mixed zone som är utanför staketet strax efter mållinjen. Höjningsschema Presenteras på www.folksamgrandprix.se kvällen innan tävlingen. Resultat Resultatlistor kommer att anslås på anslagstavlan bakom aktivas läktare samt löpande på vår hemsida www.folksamgrandprix.se
Protester Eventuella protester lämnas in skriftligen till sekretariatet i måltornet tillsammans med protestavgift om 300 SEK senast 30 minuter efter det att resultaten kungjorts på anslagstavlan.
Utmarsch Styrs av respektive grenledare efter avslutad tävling. Segraren går direkt till prisutdelning (A-finaler), övriga lämnar innerplan via mixed zone.
Priser/Prisutdelning Prisutdelning sker till segraren omedelbart efter avslutad gren vid prispallen på gräsmattan. I löpgrenar med flera heat delas prispengar bara ut till deltagarna i A-finaler. Prispengar skickas i efterhand till respektive förening. För utländska deltagare gäller ett skatteavdrag på 15 %.
Autografzon Alla aktiva måste passera ut genom autografzonen efter avslutad gren, som finns i direkt anslutning till målet.
Mixed zone Alla aktiva måste passera ut genom mixed zone efter avslutad gren, som finns i direkt anslutning till målet.
Sjukvård Tävlingsläkare, sjuksköterska och sjukgymnast finns tillgängliga under tävlingen. De är placerade mitt på upploppet vid nedgången till omklädningsrummen där det också finns ett särskilt läkarrum/massagerum.
Dopingkontroll RFs dopingsrepresentant kommer att utse ett antal tävlande att genomgå en dopingkontroll som sker i speciellt avsett rum i anslutning till omklädningsrummen.
Försäljning Servering finns på 4 olika ställen på idrottsplatsen.
Kamratmåltider För deltagare och ackrediterade ledare som ej bor i arrangörens regi finns kamratmåltid uppdukad i närheten av calling på Tingvalla IP efter avslutad tävling. Maten serveras fram till 22.00. För deltagare och ackrediterade ledare boendes på Scandic Klarälven serveras en kamratmåltid på hotellet efter tävlingarna. Maten finns framdukad 19.30 till 22.30!
Innerplan Vi vill påminna om att det är absolut förbjudet att vistas på innerplan utan giltig anledning, bland annat av säkerhetsskäl.
Upplysningar För ytterligare information eller frågor, var vänlig kontakta: IF Göta Karlstad tel. 054-21 23 27 Johan Engberg, 0730-35 00 55, johan.engberg@ifgota.se Information finns också på vår hemsida, www.folksamgrandprix.se
|