PM för KARLSTAD GP 23 juli 2009

IF Göta Karlstad har den stora äran att hälsa samtliga hjärtligt välkomna till Karlstad GP, en deltävling i Folksam Grand Prix. Vi hoppas på mycket publik, härlig stämning och bra resultat.

Tävlingsplats
Tingvalla IP, Regementsgatan 8, 653 40 Karlstad.
Det är skyltat på E18 både från Stockholms- och Oslohållen.

Anmälningsavgift
Anmälningsavgiften, ordinarie 100:-/gren, skall före tävlingens start vara inbetalt på IF Götas pg 47 37 91-2.

Efteranmälan
Det finns endast i undantagsfall utrymme för efteranmälan. Sådan sker genom personlig kontakt med Johan Engberg (se nedan) senast onsdagen den 22 juli. Under tävlingsdagen mottages inga efteranmälningar. Efteranmälan kostar 200:-/gren.

Återbud
Samtliga återbud skall meddelas via mail johan.engberg@ifgota.se eller på telefon 0730-35 00 55 senast kl 18.00 dagen innan tävling. Om inte så sker, debiteras en trasselavgift på 1000 kr.

Galahotell
Officiellt Galahotell är Scandic Klarälven, tel 054-776 45 00, beläget ca 500m från Tingvalla IP.

Athletes’office
På Scandic Klarälven finns en infodisk/Athletes’office, som är bemannad 22-24 juli. Där kan man få PM, tidsprogram, kartor över Karlstad och meddela resetider etc. Nummerlappar delas dock endast ut på Tingvalla IP med start kl. 10.00 23 juli. Nummerlapparna finns bredvid callingtältet bakom läktaren vid målet.

Massage
Massör och sjukgymnast finns på Scandic Klarälven onsdag eftermiddag/kväll och torsdag fram till 13.00, bokning direkt på plats, det finns dock ett begränsat antal tider.

Internet
Det finns två datorer i lobbyn på Scandic och därutöver finns trådlöst internet på alla rum ifall man har laptop med sig!

Gym/Pool
Hotellet har ett helt nytt gym och tillsammans med inomhuspoolen utgör det ett fint tillfälle för träning/relax.

Tidsprogram
Definitivt tidsprogram kommer att finnas på hemsidan från 20 juli.

Väntelista
I vissa grenar förebehåller vi oss rätten att begränsa antalet deltagare. Kontakta Johan Engberg 0730-35 00 55, vårt kansli 054-21 23 27 eller besök vår hemsida, www.folksamgp.se för information.

Heatindelning/Seedning
Se denna hemsida. Ev korrigeringar som görs under tävlingsdagen uppsättes på anslagstavla vid uppropet och de aktivas läktare.

Parkering
Parkering för aktiva och ledare kommer att finnas på fältet norr om Tingvalla IP. Se skyltning.

Entré
Aktiva kan gå in både vid publikinsläppet vid 1500-starten och vid parkeringen bredvid Götas kansli. Ledare går enbart in vid parkeringen bredvid Götas kansli.

Aktivas läktare
Aktiva och ledare hänvisas till läktaren vid målet.

Omklädning
Omklädningsrummen finns under huvudläktaren och det finns ett rum vardera för damer och herrar.

Nummerlappar/Avprickning
Nummerlapp erhålls samtidigt som man skriver på avprickningslistan. Detta sker bredvid callingtältet som är beläget bakom läktaren vid målet. Nummerlappsutdelningen är öppen från 10.00 den 23 juli. Absolut senaste avprickning är 90 min före grenstart! Nummerlappar skall bäras både bak och fram, vara fullt synliga och reklamen får absolut inte vikas in.

Egna redskap
De som önskar använda egna redskap ska senast 90 minuter före aktuell start lämna in redskapen för kontroll, undantag Herrar slägga där 60 min gäller. Kontrollen sker vid vaktmästarbyggnaden i höjdhoppskurvan, öppet från 15.00.

Uppvärmning
Uppvärmning sker på gräsytorna norr om Tingvalla IP (mattor för spikskolöpning finns här för uppvärmning) eller i den fina parken som ligger i anslutning till bostadskvarteret vid Karolinen. Kastuppvärmning kan ske på Massas Äng norr om arenan på andra sidan motorvägen.

Calling/inmarsch
Calling och gemensam inmarsch sker bakom läktaren vid målet.

Löpgrenar 15 minuter före start.
Häcklöpningar 20 minuter före start.
Längd/Höjd/Kula/Diskus/Slägga/Spjut 30minuter före start
Stavhopp 60 minuter före start direkt vid tävlingsplatsen

Höjningsschema
Presenteras på www.folksamgp.se kvällen innan tävlingen.

Resultat
Resultatlistor kommer att anslås på anslagstavlan bakom aktivas
läktare samt löpande på denna hemsida.

Protester
Eventuella protester lämnas in skriftligen till sekretariatet i måltornet tillsammans med protestavgift om 300 SEK senast 30 minuter efter det att resultaten kungjorts på anslagstavlan.

Utmarsch
Styrs av respektive grenledare efter avslutad tävling. Segraren
går direkt till prisutdelning, övriga lämnar innerplan via mixed zone.

Priser/Prisutdelning
Prisutdelning sker till segraren omedelbart efter avslutad gren vid prispallen på gräsmattan. I löpgrenar med flera heat delas prispengar bara ut till deltagarna i A-finaler. Prispengar skickas i efterhand till respektive förening.
För utländska deltagare gäller ett skatteavdrag på 15 %.
Prispengar i Folksam GP och övriga grenar i huvudprogrammet:
5000 SEK-3000 SEK-1500 SEK

Mixed zone
Alla aktiva måste passera ut genom mixed zone efter avslutad gren, som finns i direkt anslutning till målet.

Sjukvård
Tävlingsläkare och sjukgymnast finns tillgängliga under tävlingen. De är placerade mitt på upploppet vid nedgången till omklädningsrummen där det också finns ett särskilt läkarrum.

Försäljning
Servering finns på olika ställen på idrottsplatsen.

Kamratmåltid
Alla deltagare och ackrediterade ledare är välkomna till Scandic Klarälven på buffé efter tävlingarna. För deltagare och ledare som ej bor i arrangörens regi hämtas matbiljetter vid infodisken i galahotellet. Buffén finns framdukad 20.00 till 22.00!

Innerplan
Vi vill påminna om att det är absolut förbjudet att vistas på innerplan utan giltig anledning, bland annat av säkerhetsskäl.

Upplysningar
För ytterligare information eller frågor, var vänlig kontakta:
IF Göta Karlstad tel. 054-21 23 27, fax 054-21 86 26
Johan Engberg, 0730-35 00 55, johan.engberg@ifgota.se
Information finns också på vår hemsida, www.folksamgp.se