PM/Information Sollentuna GP torsdag 28 juni 2016

Turebergs FK, Hässelby SK och Spårvägens FK hälsar alla välkomna till Sollentunavallen och Sollentuna GP.

Ingång aktiva, ledare och tränare
Aktiva, ledare och tränare kan gå in vid såväl den övre som nedre ingången till Sollentunavallen.
Vid dessa insläpp finns listor med alla anmälda deltagare, du uppger ditt namn och vilken gren du ska delta i.
Där finns också listor med deltagande föreningar och det antal ledare/tränare som är berättigade till fritt inträde vid Sollentuna GP.
1-3 deltagare = 1 ledare/tränare, 4-6 deltagare = 2 ledare/tränare, 7-10 deltagare = 3 ledare/tränare, över 10 deltagare = 4 ledare/tränare. Övriga ledare/tränare köper inträdesbiljett i biljettkassan.

Två viktiga platser
Nummerlappsutdelning och Calling - två vita tält som är belägna på konstgräsplanen öster om friidrottsarenan, direkt nedanför 100 m starten.

Nummerlappsutdelning
Nummerlappskuvert kan hämtas ut senast 90 minuter före grenens start och avprickning på uppropslista görs samtidigt. Deltagare som hämtat ut nummerlappen och som av någon anledning inte kan delta måste omedelbart meddela detta i Calling-tältet!
Alla deltagare får två nummerlappar som ska fästas på bröstet och på ryggen, höjdhoppare och stavhoppare skall använda minst en nummerlapp. Reklamen får absolut inte vikas in, om så sker kan tävlingsledningen hindra tävlande från att deltaga alt. diskvalificera.

Omklädning
Omklädning sker i Sollentunavallens huvudbyggnad

Uppvärmning
Uppvärmning kan ske på konstgräsplanen bakom huvudläktaren.
På konstgräsplanen får absolut ingen kastuppvärmning ske utan detta får bara ske vid tävlingsplatsen på innerplan efter inmarsch! Ingen uppvärmning får ske inne på tävlingsarenan förrän inmarsch skett efter
Callingen.
Calling och Inmarsch
Samling i Callingtältet för sista upprop och kontroll av nummerlappar och reklam på utrustning och kläder.

¤ För löpgrenar (förutom häcklöpningar), samling senast 15 minuter innan starttid och inmarsch 10 minuter före starttid.
¤ För häcklöpning, samling senast 20 minuter innan starttid och inmarsch 15 minuter före starttid.
¤ För teknikgrenar (utom stavhopp), samling 35 minuter innan starttid och inmarsch 30 minuter före starttid.
¤ För stavhopp, samling 70 minuter innan starttid och inmarsch 65 minuter före starttid.

Heatordning förtävlingen B-final etc.
Heaten löps i ordningen D/C/B osv.

Startlistor, tidsprogram och hopphöjder
Slutliga och definitiva versioner av startlistor med ban-/hopp-/kastordning, tidsprogram och hopphöjder publiceras på hemsidan måndag 27 juni kl. 21.00.

Klädkorgar
Vid starten för löpgrenar kommer det att finnas klädkorgar till alla deltagare, efter starten transporteras dessa till mixed zone som är utanför staketet strax efter mållinjen.


Prisceremonier
För segraren i alla grenar i huvudprogrammet sker prisutdelningen så snart som möjligt efter genomförd tävling.
I löpgrenarna kommer segraren att hämtas i mixed zone av representant för prisutdelningen. Segrare i teknikgrenar hämtas vid respektive gren av representant för prisutdelningen.
Efter prisutdelningen som sker inne på gräsplanen mitt framför huvudläktaren skall segraren bege sig ut via mixed zone.

Huvudtävling kl 18.30-20.30 , med TV live sänds i SVT Play samt ett sammandrag i SVT2 kl 21.45-22-15
För-tävling kl 16.00 - 18.00, eftertävling 20.30 - 21.10

Grenar huvudtävlingen:
M: 100 m, 400 m , 800 m, 1500 m, 5000 m, 400 m Häck, Diskus
K: 200 m, 800m, 1500 m, 100 m Häck, Längdhopp, Höjdhopp, Diskus, Stavhopp

Grenar för/eftertävlingar:
M: 100 m, 400 m, 800 m, 1500 m, Höjd, Längd
K: 200, 800 m, 1500 m
OBS! Ändringar i grenprogrammet och prispenningsstrukturen kan komma att ske

Prispengar
Premium-grenar
€ 900, € 600, € 400, € 300, € 200
M: 100 m, 1500 m,
K: 1500 m

Classic-grenar
€ 500, € 400, € 300, € 200, € 100
M: 400 m, Diskus
K: 800 m, Längdhopp

Promotion-grenar
€ 500, € 300, € 150
M: 800 m, 5000 m, 400 m H
K: 200 m, 100 m Häck, Höjdhopp, Diskus, Stavhopp


OBS! Ändringar i grenprogrammet och prispenningsstrukturen kan komma att ske i samband med slutliga upplägget som presenteras på hemsidan måndag 27 juni kl 21.00.

Mixed Zone och Autograffålla
Alla deltagare skall efter avslutad tävling gå till mixed zone som är vid ytan efter målet, till detta område har även media tillträde. Efter mixed zone passeras en autograffålla där publiken har möjlighet att få autografer. Ledare och tränare har inte tillträde till mixed zone områden.

Redskap
Inlämning av egna kastredskap för kontroll skall ske senast 90 minuter före grenstart.
Inlämning sker i garaget i den högra delen (sett utifrån arenan) av huvudbyggnaden.
Redskap som lämnats in och godkännes står därefter till arrangörens förfogande under tävlingen och kan användas av alla tävlande.

Dopingkontroll
Europeiska Friidrottsförbundets delegat Ole Petter Sandvig, Norge kommer att utse ett antal tävlande att genomgå en dopingkontroll som sker i speciellt avsett rum 1 trappa upp i huvudbyggnaden.

Resultat
Resultat kommer att anslås i anslutning till Calling. Resultat läggs också ut löpande på tävlingens hemsida: www.folksamgp.se

Återbud
Samtliga återbud skall meddelas via mail till sollentunagp@gmail.com.
För anmälda och av arrangören bekräftade deltagare i tävlingen som uteblir utan att senast måndag 27 juni kl 18.00 lämnat återbud per e-mail sollentunagp@gmail.com, utgår en "trasselavgift" på 1000 kr som faktureras klubben. Denna avgift ska vara betald innan start tillåts i nästkommande Folksam Grand Prix-tävling, Göteborg GP 15 juli!.

Efter tävlingen
Alla deltagare bjuds på en enklare måltid efter tävlingen!
Kl. 20.00-22.00 är serveringen 1 trappa upp i huvudbyggnaden på Sollentunavallen öppen för alla som tävlat vid Sollentuna GP. Visa upp din nummerlapp när du hämtar mat.